Заключение договора между субъектов хозяйствования РФ и субъектом хозяйствования ДНР

Для заключения договора Стороны должны обменяться документами.

В республиках Вашими покупателями могут быть:

- Физическое лицо-предприниматель (ФЛП) - это то же самое, что ИП в РФ,

- Юридическое лицо.

Какие документы для договора нужно (вернее желательно) запросить у клиента в ДНР:

Физическое лицо-предприниматель: свидетельство о государственной регистрации ФЛП, справка из банка об открытых счетах, карточка аккредитации участника ВЭД, учётная карточка на таможенном посту.

Юридические лица: свидетельство о государственной регистрации юр лица, приказ о назначении директора, протокол 1 о создании юр лица, Устав, справка из банка об открытых счетах, карточка аккредитации участника ВЭД, учётная карточка на таможенном посту.

Какие документы для договора нужно (вернее желательно) запросить у клиента в ЛНР:

Физическое лицо-предприниматель: свидетельство о государственной регистрации ФЛП, справка из банка об открытых счетах,  карточка учёта субъекта ВЭД.

Юридические лица: свидетельство о государственной регистрации юр лица, приказ о назначении директора, протокол 1 о создании юр лица, Устав, справка из банка об открытых счетах,  карточка учёта субъекта ВЭД.

Особенности в договоре ВЭД с ДНР/ЛНР

В Договоре ВЭД с клиентом из ДНР/ЛНР должны быть соблюдены некоторые условия:

1. В предмете договора должен быть прописан тип товара (например, хоз товары, мебель и фурнитура, продукты питания, автозапчасти и т. д.).

2. Обязательно должна быть прописана сумма контракта. Т. е. нельзя написать, что общая сумма контракта равна сумме по всем поставкам. Должна быть прописана чёткая сумма. Обращаю внимание, что если сумма по контракту превысит 50 тыс долларов, то Вам как экспортёру нужно в Банке сделать паспорт сделки. Его можно сделать как изначально, так и перед поставкой, которая превысит грань 50 тыс долларов.

3. Обязательно должны быть прописаны условия оплаты.

Мы в своих договорах прописываем следующие условия оплаты: Оплата за Товар осуществляется путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Продавца в виде 100 % предоплаты, с отсрочкой платежа __ дней с момента отгрузки товара, с рассрочкой платежа с условием полной оплаты в течение __ дней с момента отгрузки товара.

Отсрочка и рассрочка важна в тех ситуациях, когда перед самой поставкой что-то меняется в ассортименте (например, увеличилась сумма спецификации), таможня требует Платёжное поручение на 100%ную предоплату, а оплата осуществлена не полностью. Также это важно для Вашего клиента при таможенном оформлении в Донецке.

4. Делайте Спецификации к Договору. Это важно тогда, когда меняется ассортимент после получения оплаты от клиента.

Если Спецификации нет, то клиент оплачивает по счёту. А после изменения ассортимента (например, увеличилась сумма) - нужно получить доплату. Самый простой вариант - сделать Дополнительное соглашение и внести изменения в Спецификацию. Счёт при этом изменению не подлежит (он остаётся со старым ассортиментом и со старой суммой). И тогда клиент доплачивает согласно Дополнительного соглашения к Договору.

Излагать Спецификацию в новой редакции или это - это уже смотрите сами. Для удобства клиента, банка и таможни - мы излагаем. Как подготовить Дополнительное соглашение к договору для внесения изменений в Спецификацию - ЧИТАЙТЕ ПЕРЕЙДЯ ПО ССЫЛКЕ.

Обращаем внимание, что это рекомендации, которые мы считаем нужным дать. Некоторые из них прямо связаны в законодательством, некоторые - из опыта.